UFFICIO SCOLASTICO PROVINCIALE DI A R E Z Z O

O R G A N I G R A M M A

Dirigente

Dott. Fabio Pagliazzi

SEGRETERIA DEL DIRIGENTE Piano 1°      
Ass. Amm. MARTINI Donatella Tel. 309313 Stanza 02
Ass. Amm. ANDREONI Lorena Tel. 309336 Stanza 03
 
Servizio di segreteria.
Assegnazione della corrispondenza agli uffici competenti.
Protocollo riservato.
Iniziative varie proposte da Enti esterni.
Adempimenti istruttori per note qualifica Presidi, Direttori Didattici e personale direttivo dell'UFFICIO.
Congedo ordinario personale direttivo della scuola.
Incarichi ispettivi.
Reggenze dei circoli didattici.
Personale docente di Religione nelle scuole di ogni ordine e grado.
Acquisizione al sistema informativo delle assenze degli insegnanti elementari.
Esoneri e semiesoneri dei collaboratori vicari.
Designazione di rappresentanti del Provveditorato in Enti e Commissioni.
Raccolta dei dati relativi agli scioperi del personale della Scuola e dell'UFFICIO.
Rapporti con la stampa.
Procedimenti disciplinari personale scuola e UFFICIO
Calendario Scolastico
Relazioni esami di stato e licenza media;
Ricorsi per esami di stato.
DIVISIONE UNICA        
Direttore della Divisione con funzioni vicarie: Tel. 309314 Stanza 17
         
SEZIONE 1^
NUCLEO DI GESTIONE DEGLI AFFARI GENERALI E DEL PERSONALE
       
Ins. Util. BRASINI Paola Tel. 306325 Stanza 42
Affari concernenti l'amministrazione del personale dell'UFFICIO (assunzioni in servizio, relazioni sul periodo di prova, domande di trasferimento, cessazioni dal servizio).
Buoni pasto personale dell'UFFICIO.
Riduzioni orario per esigenze di allattamento.
Attivitą di aggiornamento del personale dell'UFFICIO.
Attivitą di aggiornamento del personale A.T.A.
Autorizzazione per lavoro straordinario personale dell'UFFICIO.
Dispense dal servizio per inidoneitą fisica.
Istruttoria pratiche di pensione di inabilitą.
Utilizzazione in altri compiti del personale direttivo e docente e restituzione ai ruoli di provenienza.
Utilizzazione in compiti parziali del personale A.T.A.
Comandi e utilizzazioni di personale della scuola presso l'UFFICIO
Trasferimenti d'UFFICIO per incompatibilitą.
Congedi e aspettative del personale dell'UFFICIO.
Congedi ed aspettative del personale della scuola.
Permessi e aspettative per funzioni pubbliche elettive.
Gestione automatizzata delle presenze.
Dati statistici relativi al personale.
Permessi per motivi di studio.
Relazioni finali sull'andamento di attivitą e servizi dell'UFFICIO.
Relazioni annuali della Corte dei Conti.
Scarto degli atti d'archivio.
Servizio di Controllo Interno.
Fondazioni.
Esposti e ricorsi inerenti le competenze dell'UFFICIO.
         
SEZIONE 2
NUCLEO DI GESTIONE DEL PERSONALE DIRETTIVO, DOCENTE E A.T.A. DELLA SCUOLA
Piano 5°    
  Tel. 309322 Stanza 47
Ruolo e matricola del personale direttivo (Presidi e Direttori Didattici), docente di ogni ordine e grado, educativo e A.T.A.
Incarichi di Presidenza
Comandi, incarichi e borse di studio in Italia e all'estero;
Certificazioni per concorsi personale direttivo.
Trasmissione decreti alla Ragioneria Provinciale dello Stato.
Trasformazione del rapporto di lavoro da tempo pieno a tempo parziale.
Decadenze dal servizio personale della scuola.
Esposti e ricorsi inerenti i servizi svolti.
         
SEZIONE 3
NUCLEO DI GESTIONE DI PENSIONI E RISCATTI.
  Piano 3°    
Coordinatore:        
 

SETTORE PENSIONI

     
Ass. Amm. SPINALBELLI Antonella Tel. 309309 Stanza 23
Dimissioni dal servizio
Pensioni provvisorie e definitive del personale dell'UFFICIO e della scuola.
Pensioni di inabilitą.
Riliquidazione delle pensioni.
Mantenimenti in servizio.
Collocamenti a riposo per limiti di etą e di servizio.
Liquidazione e riliquidazione indennitą di buonuscita.
Liquidazione indennitą una tantum.
Indennitą di fine rapporto.
Costituzione di posizioni assicurative L. 322.
Passaggio ad altri Enti di personale cessato dal servizio senza diritto a pensione.
Esposti e ricorsi inerenti i servizi svolti.
 

SETTORE RISCATTI

     
Ass. Amm. BANI Nara Tel. 309329 Stanza 21
Riscatti e computi ai fini pensionistici e della buonuscita.
Ricongiunzioni Legge 29/79.
Ricongiunzioni Legge 45/90.
Riscatti ai fini dell'indennitą di buonuscita.
Dichiarazione dei servizi del personale della scuola.
Esposti e riscorsi inerenti i servizi svolti.
         
SEZIONE 4 - SERVIZI GENERALI        

UFFICIO 1°
NUCLEO DI GESTIONE PER L'INFORMATICA, L'EDILIZIA SCOLASTICA E LA STATISTICA.

Piano 3°

   
COORDINATORE Tel. 309307 Stanza 25
Gestione rete locale
Raccolta ed alaborazione dati, Statistiche
Progettazione gestione e aggiornamento del sito web del CSA
Supporto alle scuole per problemi connessi all'uso delle tecnologie informatiche.
Analisi, progettazione e sviluppo applicativi per automatizzazione UFFICIO
Supporto alle scuole della Toscana per l'Anagrafe delle Prestazioni
Assistenza tecnica e istruzioni agli uffici per la automazione dei servizi.
Raccolta e tenuta dell'anagrafe alunni per l'Osservatorio Scolastico
Misure di sicurezza per il CSA e per le strutture scolastiche con particolare riferimento all'applicazione del D.L/vo n. 626/94.
Razionalizzazione della rete scolastica.
Contributi per 'ledilizia e l'arredamentio scolastico.
         

UFFICIO 2°
NUCLEO DI GESTIONE DELL' ARCHIVIO E DELLA SPEDIZIONE DELLA CORRISPONDENZA.

Piano 1°

   
  Tel. 309353 Stanza 8
  Tel. 309351 Stanza 6
Protocollo e registrazione della posta in arrivo, classificazione eassegnazione ai vari uffici.
Registrazione della posta in uscita.
Aggiornamento dei fascicoli dell'archivio corrente e di riserva.
Raccolta gazzette ufficiali e riviste giuridiche.
Preparazione e spedizione della corrispondenza.
         

UFFICIO 3°
NUCLEO DI GESTIONE DELL'UFFICIO PER LE RELAZIONI CON IL PUBBLICO.

Piano Terra

   
COORDINATORE:Funz.Amm.   Tel.309312    
Ass. Amm. ANDREONI Lorena         
Ass. Amm. MORETTI Paola        
Ass. Amm. PERSICI Luciana        
         

UFFICIO 4°
DIPLOMI , EQUIPOLLENZE, BENEMERENZE,TESSERE FERROVIARIE, FURTI NELLE SCUOLE, MOBILITA'

   
Funz. Amm. MUNAFO' Rosalba Tel. 309305 Stanza 30
Adozione libri di testo.
Gite scolastiche e scambi culturali.
Diplomi e certificati sostitutivi.
Equipollenze titoli di studio..
Intitolazione scuole.
Furti nelle scuole.
Benemerenze.
Tessere ferroviarie.
Segreteria del Nucleo Operativo per gli esami di stato.
Mobilitą intercompartimentale del personale della Scuola.
Albo dipendenti civili dello Stato.
Esposti e ricorsi inerenti i servizi svolti.
       

UFFICIO 1°SEZIONE 5° 
NUCLEO DI GESTIONE DEGLI ORGANICI, DELLA MOBILITA', DEL RECLUTAMENTO DEL PERSONALE E DELLE COMMISSIONI D'ESAME.

     
Funz. Amm. GENNAIOLI Barbara Tel 309311 Stanza 11
Funz. Amm. MORETTI Paola Tel. 309315 Stanza 19
Funz. Amm. ZOI Donatella Tel. 309330 Stanza 15
Add.reg.dati DEL FURIA Silvana Tel. 309315 Stanza 19
Ass. Amm. GIOVAGNOLI Liana Tel. 309341 Stanza 16
Ass. Amm. PERSICI Luciana Tel. 309342 Stanza 16
Ass. Amm. CORDI' Lucilla Tel 309342 Stanza 20
Ass.Amm. DALLA PIAZZA Annalisa Tel. 309310 Stanza 25
Determinazione degli organici di diritto e di fatto relativi alle scuole di ogni ordine e grado.
Formazione classi.
Determinazione dei posti normali e di sostegno
Programmi e piani orari scolastici.
Scrutini ed esami - Esami di stato.
Trasferimenti, passaggi, assegnazioni provvisorie e utilizzazioni di tutto il personale della scuola.
Graduatorie docenti D.O.P. e soprannumerari.
Restituzione al ruolo metropolitano del personale comandato all'estero.
Riammissioni in servizio.
Corsi integrativi Istituti Magistrali.
Corsi di riconversione professionale.
Determinazione posti di cui alle lettere F/G nella scuola secondaria di 1° grado.
Iscrizioni all'Albo Professionale dei docenti.
Concorsi ordinari e riservati personale docente, educativo e A.T.A..
Sperimentazioni nelle scuole secondarie di 1° e 2° grado.
Licenziamento del personale docente e non docente con rapporto di lavoro a tempo determinato.
Compilazione delle graduatorie permanenti per supplenze e conferimento delle relative nomine.
Nomina e assegnazione di sede ai vincitori di concorso.
Contratti di lavoro a tempo indeterminato e determinato.
Tirocinio.
Alunni (iscrizioni, frequenza, ecc) - Alunni stranieri.
Esposti e ricorsi inerenti i servizi svolti.
L'Op. Amm. BARBETTI Giovanna, oltre a svolgere i suddetti compiti relativamente al personale della Scuola materna, collabora con il Direttore della Divisione nell'espletamento delle proprie funzioni.
RAGIONERIA

Piano 4°

   
Coord.: Funz.Amm.Cont. MORI Gabriella  Tel. 309321 Stanza 40
Gestione risorse finanziarie per il personale;
Gestione spesa per il personale della scuola non di competenza delle autonomie scolastiche;
Gestione e rendicontazione dei pertinenti capitoli di bilancio;
Coordinamento con l'UFFICIO Studi e programmazione per tutto quanto attiene alla gestione delle risorse finanziarie da assegnare alle istituzioni scolastiche.
         
Ass.Amm.Cont. ROSSI Pietro Tel. 309319 Stanza 38
Gestione risorse finanziarie per la struttura dell'UFFICIO Scolastico Provinciale;
Gestione e rendicontazione dei pertinenti capitoli di bilancio.
Contrattazione decentrata Scuola e UFFICIO.
Licenze RAI
Rilevazione deleghe sindacali
Gestione beni mobili e materiale di facile consumo
Tenuta dell'archivio di riserva limitatamente alla sistemazione delle scaffalature e dei contenitori.
 

UFFICIO BILANCIO

     
Funz. Amm. Cont. MORI Gabriella        
Bilanci preventivi, controllo gestione e conti consuntivi delle istituzioni scolastiche di istruzione secondaria di II grado - supporto amm/vo contabile.
Funz.Amm.Cont. MORETTI M.Grazia Tel. 309328 Stanza 33
Funz.Amm.Cont.MORMII Donatella Tel. 309328 Stanza 33
Bilanci preventivi, controllo di gestione e conti consuntivi delle istituzioni scolastiche scuola dell'obbligo - Supporto amministrativo-contabile.
Funz.Amm.Cont. MANGIACASALE Giuseppe Tel. 309304 Stanza 31
Coordinamento dell'UFFICIO pensioni e riscatti.
Funz.Amm.Cont.ILDEFONSO Maria Tel. 309354 Stanza 32
Flussi di spesa e reintegri giacenze di cassa relativamente alla gestione dei residui per tutte le istituzioni scolastiche - gestione e rendicontazione dei capitoli di spesa di pertinenza delle autonomie scolastiche.
Contributi scuole elementari parificate;
Contr. mantenimento scuole materne non statali e spese per realizzazione sistema pre-scolastico integrato;
Coordinamento e rendiconto generale della Contabilitą Speciale.
Esami di stato per l'esercizio della libera professione
Relazioni di fine anno dei Capi d'Istituto
Segnalazioe semestrale dei collaboratori esterni.
ILDEFONSO Maria        
Scuole materne paritarie e non statali
Scuole elementari paritarie
Scuole legalmente riconosciute
Conservatori
MANGIACASALE Giuseppe        
Organi collegiali della scuola: elezione, costituzione, surroga, commissariamento, convocazione.
MORETTI M.Grazia        
Riconoscimenti cause servizio personale della scuola e dell'UFFICIO
Istruttoria pratiche di pensione privilegiata e di liquidazione equo indennizzo personale scuola e ufficio
Infortuni personale della scuola ed alunni;
Liquidazione spese sanitarie.
MORMII DONATELLA        
Aspettative, permessi ed esoneri sindacali;
Relazioni sindacali, assemblee, rappresentativitą delle OO.SS.
UFFICI VARI

     

UFFICIO EDUCAZIONE FISICA E SPORTIVA.

Piano 5°

   
RESPONSABILE: Coordinatore e.f.s. BIANCHI Antonella  Tel. 309327 Stanza 45
COLLABORATORE  Tel. 309327 Stanza 50
Educazione motoria: organizzazione di progetti a sostegno dell'attivitą motoria curricolare e promozione di progetti sport a scuola. Formazione degli insegnanti. organizzazione di manifestazioni zonali e distrettuali per le scuole materne ed elementari. Coordinamento dei consulenti inseriti nella scuola primaria.
Educazione Fisica: orari, programmi, esoneri, assicurazione contro gli infortuni collaborazione tecnica con gli uffici organici per la determinazione delle cattedre, organizzazione, assistenza e collaborazione attivitą di aggiornamento, assistenza tecnico-didattica, consulenza tecnica agli enti per gli impianti sportivi (realizzazione, adattamento, gestione). Valutazione progetti ed eventuale finanziamento.
Attivitą sportiva: organizzazione manifestazioni sportive, iniziative di formazione sportiva, vigilanza sull'attivitą di avviamento alla pratica sportiva. Contatti con le Federazioni sportive nazionali e partecipazione alla Giunta C.O.N.I. Provinciale.
Attivitą per gli studenti: coordinamento provinciale della Consulta degli studenti e della consulta dei Genitori.
Nucleo di supporto all'autonomia: partecipazione al Nucleo di Supporto, collegamento con l'UFFICIO Studi e programmazione tramite la partecipazione ai gruppi di lavoro.
Integrazione scolastica alunni handicappati - EDUCAZIONE ALLA SALUTE - INIZIATIVE DI CONTINUITA' FRA I VARI ORDINI DI SCUOLA - ORGANIZZAZIONE FLESSIBILE DEL TEMPO SCUOLA.

     
RESPONSABILE: Tel. 309305 Stanza 41
AREA "A" - SOSTEGNO ALLA PERSONA:
Esame delle singole situazioni di handicap.
Rapporti con le famiglie, con gli operatori U.S.L., con le istituzioni scolastiche e con le
Associazioni.
Collaborazione per la predisposizione delle ipotesi degli organici di diritto e di fatto
relativamente ai posti di sostegno.
Organizzazione e partecipazione al Gruppo di Lavoro per l'integrazione scolastica
degli alunni handicappati e al Gruppo di Lavoro Interistituzionale (L. 104/92).
Stipula di accordi di programma.
Consulenza per la predisposizione del profilo dinamico funzionale e del Piano Educativo Individualizzato.
Organizzazione Corsi di aggiornamento sul sostegno per personale direttivo e docente.
Partecipazione a riunioni regionali e interregionali del GLIP.
Predisposizione delle graduatorie relative al personale docente di sostegno.
AREA "B" - EDUCAZIONE ALLA SALUTE.
Partecipazione, in qualitą di componente, alle riunioni del Comitato Tecnico Provinciale per l'esame dei progetti di educazione alla salute.
Coordinamento CIC della provincia.
Consulenza per attivitą di prevenzione di incidenti, alcolismo, tabagismo, disagio giovanile, tossicodipendenze.
Rapporti con ASL e SERT della provincia.
Predisposizione, collaborazionee realizzazione di progetti sui diritti dell'infanzia e della famiglia.
AREA "C"- AUTONOMIA.
Iniziative di continuitą tra i vari ordini di scuola.
organizzazione flessibile del tempo-scuola.
  Per tutte e tre le aree:      
Attivitą di SOSTEGNO E SUPPORTO ALL'AUTONOMIA SCOLASTICA - FORMAZIONE E aggiornamento.

     
Prof.ssa Tel. 309339 Stanza 43
AREA "A" - AUTONOMIA
Attivitą di sostegno e di supporto alla didattica in relazione all'attuazione dell'autonomia scolastica; supporto alla pianificazione dell'offerta formativa, formazione e aggiornamento del personale della scuola, attivitą di sportello, consulenza, documentazione e monitoraggio.
Referente provinciale del Nucleo di supporto all'autonomia scolastica.
Attivitą di aggiornamento connesse ai progetti di riforma e di innovazione in atto; programmazione e progettazione di percorsi formativi mirati, con particolare riferimento alla riformulazione dei contenuti disciplinati.
Referente provinciale per la didattica della Storia contemporanea.
Referente provinciale del Progetto Speciale per l'Educazione Scientifico-Tecnologica (Progetto Se.t.).
Responsabile provinciale di progetto in ordine alla formazione delle "funzioni obiettivo".
AREA "B" - Formazione e Aggiornamento
Elaborazione del piano provinciale di aggiornamento (P.P.A.) e del consuntivo annuale.
Attivitą di raccolta dati e formulazione di proposte in ordine ai tempi dell'espansione dell'istruzione e della formazione integrata post-secondaria, dell'elevamento dell'obbligo scolastico, del nuovo esame di stato, della formazione in etą adulta..
Realizzazione di progetti formativi d'intesa con enti e istituzioni del territorio, con l'IRRSAE Toscana e con la Biblioteca di documentazione Pedagogica di Firenze.
Attivitą di documentazione, valutazione e verifica dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi prefissati (relazioni, consuntivi, ecc).
Anno di formazione per il personale docente neo immesso in ruolo.
REFERENTE PROVINCIALE del Programma di Sviluppo delle Nuove Tecnologie Didattiche (P.S.T.D.).
REFERENTE PROVINCIALE del Gruppo Lingue Unitario; coordinamento delle attivitą connesse alla diffusione e al potenziamento delle lingue straniere nelle scuole di ogni ordine e grado; diffusione e documentazione dei progetti a carattere internazionale e di quelli relativi alla formazione europea.
ATTIVITA DI TUTORAGGIO nei confronti di studenti iscritti al III e IV anno del corso di laurea in Scienze dell'Educazione, indirizzo "Esperti nei processi di formazione".
PARTECIPAZIONE, in qualitą di componente, alle riunioni del Comitato Tecnico Provinciale per l'Educazione alla Salute.
         
ATTIVITA' DI PREVENZIONE DELLA DISPERSIONE SCOLASTICA - Pari opportunitą - Diritto allo studio - Orientamento scolastico E UNIVERSITARIO - EDUCAZIONE AMBIENTALE
RESPONSABILE:  Tel. 309320 Stanza 48
Funzionamento dell'Osservatorio Provinciale per la Dispersione Scolastica.
Costituzione degli Osservatorei di Area (C.M. 257/94).
Collegamento con le equipes di area - Progetti Integrati di Area (PIA).
Coordinamento sottogruppo disagio giovanile dell'Osservatorio Provinciale Politiche Sociali della Provincia.
Coordinamento dei progetti per la Dispersione Scolastica della provincia.
Collegamento fra il personale utilizzato sui progetti di Dispersione Scolastica.
Formazione docenti utilizzati nei progetti.
Bollettino informativo dell'UFFICIO Studi.
Coordinamento delle iniziative di orientamento scolastico universitario e professionale (anche tra scuola ed extra-scuola in un rapporto organico interistituzionale).
Elevamento dell'obbligo scolastico.
Rapporto fra sistema scolastico e formazione professionale.
Corsi post secondari non universitari.
Coordinamento delle attivitą di "pari opportunitą" fra uomini e donne, per la valorizzazione delle differenze di "genere".
Le nuove dimensioni dell'educazione scolastica: Educazione Ambientale, Educazione interculturale, Educazione alla legalitą, ecc.
Responsabilitą dei Centri Territoriali Permanenti.
Attivitą integrative (teatro, musica, ecc.).
 

CENTRALINO TELEFONICO

Piano 1°    
Coad. Felici Roberto Tel. 3091 Stanza 10

SERVIZI AUSILIARI (Tel.309323)

       
Coll. Scol. LATTARULO Anita        
Coll.Scol. VENTURINI Maddalena